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　　采購工作管理的相關(guān)重要內(nèi)容

　　（一）項(xiàng)目采購計(jì)劃

　　1.項(xiàng)目采購計(jì)劃由項(xiàng)目采購經(jīng)理在項(xiàng)目初始階段組織編寫，公司職能部門審批

　　2.項(xiàng)目采購計(jì)劃的主要內(nèi)容

　　明確項(xiàng)目采購任務(wù)和范圍，明確公司與業(yè)主以及施工分承包商在項(xiàng)目采購任務(wù)方面的分工及責(zé)任關(guān)系。明確業(yè)主對項(xiàng)目采購工作的特殊要求以及公司對業(yè)主要求的意見和擬采取的措施。

　　對采購的經(jīng)濟(jì)、質(zhì)量保證、安全保證、進(jìn)度保證、進(jìn)口設(shè)備、分包等原則作出規(guī)定。明確規(guī)定采購工作費(fèi)用/進(jìn)度控制的要求和目標(biāo)，并對項(xiàng)目采購特殊問題作出說明，如關(guān)鍵設(shè)備的采購、超限設(shè)備的采購和運(yùn)輸、現(xiàn)場組裝的設(shè)備等。

　　提出項(xiàng)目采購協(xié)調(diào)程序，以及協(xié)調(diào)方式方法和有關(guān)規(guī)定。

　　提出項(xiàng)目采購所采取的措施，如項(xiàng)目采購的組織形式、解決特殊問題的方法等。對引進(jìn)設(shè)備的采購計(jì)劃應(yīng)單列，計(jì)劃中應(yīng)包括擬詢價(jià)或邀請招標(biāo)的國外供貨廠商以及擬選擇的進(jìn)出口代理公司。

　　（二）采購進(jìn)度計(jì)劃

　　采購進(jìn)度計(jì)劃由項(xiàng)目采購經(jīng)理依據(jù)項(xiàng)目采購計(jì)劃組織編制。采購進(jìn)度計(jì)劃以橫道圖表示。

　　（三）詢價(jià)文件的編制

　　詢價(jià)文件一般由技術(shù)文件和商務(wù)文件組成，技術(shù)文件包括設(shè)備、散材請購單及其附件，由設(shè)計(jì)部門提出，項(xiàng)目部控制組匯總，交采購組。商務(wù)文件包括詢價(jià)函、報(bào)價(jià)須知、供貨一覽表、合同基本條件及包裝、運(yùn)輸和檢驗(yàn)等特殊要求，商務(wù)文件由采購經(jīng)理組織采購組在審核控制組發(fā)來的請購文件后編制。

　　（四）報(bào)價(jià)評(píng)審

　　采購組根據(jù)公司掌握的合格供貨廠商信息檔案，提出3～5家擬詢價(jià)的合格供貨廠商名單并報(bào)經(jīng)公司職能部門同意后發(fā)出詢價(jià)信息；對新的供貨廠商，按要求進(jìn)行評(píng)審。

　　采購組對供貨廠商按詢價(jià)書要求發(fā)回的報(bào)價(jià)書組織評(píng)審。報(bào)價(jià)評(píng)審由技術(shù)評(píng)審、商務(wù)評(píng)審和綜合評(píng)審三部分組成，依次展開，根據(jù)評(píng)審結(jié)果，確定中標(biāo)供貨廠商。

　　（五）簽訂購貨合同

　　經(jīng)過報(bào)價(jià)評(píng)審確定中標(biāo)廠商后，采購組發(fā)出中標(biāo)通知書，組織召開廠商協(xié)調(diào)會(huì)，簽訂購貨合同。

　　（六）催交

　　催交工作貫穿于合同簽訂后直到設(shè)備、散材制造完，并具備進(jìn)行出廠檢驗(yàn)條件的全過程。

　　（七）檢驗(yàn)

　　采購過程中的監(jiān)視和測量工作包括對原材料進(jìn)貨的檢驗(yàn)、制造加工、組裝質(zhì)量的檢驗(yàn)、中間產(chǎn)品試驗(yàn)、強(qiáng)度試驗(yàn)、嚴(yán)密性試驗(yàn)、整機(jī)性能考核試驗(yàn)、油漆、包裝及出廠檢驗(yàn)。

　　根據(jù)相關(guān)程序?qū)ο嚓P(guān)裝置的適用性、有效性、準(zhǔn)確性進(jìn)行控制。

　　應(yīng)向供貨廠商明示，檢驗(yàn)不能解除制造廠對設(shè)備、材料質(zhì)量承擔(dān)的義務(wù)和責(zé)任。

　　（八）運(yùn)輸、現(xiàn)場交接

　　（九）收尾服務(wù)

　　采購組應(yīng)對工程總承包項(xiàng)目的剩余物資進(jìn)行清點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)，協(xié)助公司職能部門作出物資轉(zhuǎn)移安排。收尾T作要做好采購資料的管理與交接工作，一般由供貨廠商提供隨機(jī)資料與圖紙一式三份，其中一份在設(shè)備、材料交付保管的同時(shí)交施工分承包商，一份作為工程交付的文件在項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)交業(yè)主，一份自留。

　　采購組負(fù)責(zé)工程建設(shè)期所有采購文件的保存與管理，項(xiàng)目驗(yàn)收交付后，全部資料經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理初審、匯總并由公司職能部門審查后交公司信檔中心歸檔。

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